Datenverarbeitung
Datenschutzbelehrung
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die
KjG Essen-Rüttenscheid
Odastraße 12
45130 Essen
Deutschland
Telefon: 0151 61559775
E-Mail: info@kjg-ruettenscheid.de
2. Zweck der Verarbeitung
- Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes werden verarbeitet, um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während Veranstaltungen der KjG umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, den Kontakt zu den Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können und somit allen Anforderungen an die Veranstaltungsdurchführung gerecht zu werden. Die Daten werden von den Leiter*innen der KjG verarbeitet. Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten wird gewährleistet.
- Weiterhin werden einzelne personenbezogene Daten zu Zwecken der Beantragung von Fördermitteln an Dritte (siehe Punkt 5.a) ) weitergegeben und dienen damit dem Zweck der Vereins-/Verbandsförderung.
- Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeits- und/oder Teilnehmer*innen- bzw. Elternarbeit der Veranstalterin.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf Grundlage von § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG erhoben, da diese für die Erfüllung des zugrundeliegenden Vertrages zwingend erforderlich sind.
- Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos und weiterer Daten (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte
(s. unter 5.c) ) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Personen bzw. ihrer gesetzlichen Vertreter*innen, mithin gemäß § 6 Abs. 1 Buchstabe b KDG.
4. Kategorien von externen Empfänger*innen der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an:
- Für die Beantragung von Fördermitteln werden die notwendigen Daten an den BDKJ Stadtverband Essen, dier Stadt Essen, den BDKJ Diözesanverband Essen, das Land NRW und an den KjG Diözesanverband Essen weitergegeben.
- Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung erforderlich ist, werden die notwendigen Daten an ärztliches Fachpersonal, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben.
- Für die Veröffentlichung und Übermittlung von Fotos und/oder Videos werden eben diese an Personen und Firmen weitergegeben, denen spezifisch in der Veranstaltungsanmeldung ausdrücklich zugestimmt wurde.
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
a) Mit Ausnahme der Fotos und/oder Videos werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich gelöscht.
b) Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeits- und/oder Teilnehmer*innen- bzw. Elternarbeit der Veranstalterin gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung der betroffenen Person bzw. ihrer gesetzlichen Vertretung auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos sind Sie vertraglich dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrundeliegende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme an der Veranstaltung verhindert.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte hinsichtlich der betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Katholisches Datenschutzzentrum
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Tel.: 0231/138985-0
E-Mail: info@kdsz.de